Acuerdo de Licencia de Contenido para Creadores

1. Partes y objeto

Este acuerdo lo celebran ICFES Leveling («la Plataforma») y la persona que se postula al Programa de Creadores («el Creador»). Regula las condiciones con las que el Creador propone videos, reels, preguntas y correcciones («el Contenido») para que, si la Plataforma los aprueba, se usen en la preparación de estudiantes para el examen Saber 11.

2. Quién puede ser Creador

El Creador declara, bajo su responsabilidad, que es mayor de 18 años y que tiene capacidad legal para celebrar este acuerdo. La mayoría de quienes usan la Plataforma son estudiantes menores de edad; por eso el programa es exclusivo para adultos. La Plataforma puede pedir en cualquier momento que se acredite la edad y suspender la cuenta si la declaración no es cierta.

3. Licencia que otorga el Creador

El Creador conserva la titularidad de los derechos patrimoniales de su Contenido y otorga a la Plataforma una licencia no exclusiva, gratuita, mundial y por el término de protección de los derechos, para:

1. reproducir el Contenido y ponerlo a disposición de los usuarios de la Plataforma (web, aplicaciones móviles y canales oficiales de la Plataforma);
2. comunicarlo públicamente dentro de la Plataforma, incluido incrustar el video desde la plataforma donde el Creador lo aloja;
3. hacer los ajustes de forma necesarios para su uso pedagógico: barajar el orden de las opciones, corregir erratas, ajustar el formato, clasificarlo según el marco del Icfes, recortar fragmentos de un video y agregar subtítulos o transcripciones;
4. usarlo en simulacros, prácticas, retos y en la calibración estadística de las preguntas;
5. permitir el acceso a proveedores técnicos solo en la medida necesaria para prestar el servicio.
6. La licencia no autoriza a la Plataforma a vender el Contenido por separado ni a cederlo a terceros para fines distintos a los de la Plataforma.

4. Derechos morales y atribución

La Plataforma respeta los derechos morales del Creador (Ley 23 de 1982 y Decisión Andina 351 de 1993). Mostrará la atribución «Creado por [nombre público]» junto al Contenido publicado, con un enlace al perfil del Creador dentro de la Plataforma. Por la seguridad de los estudiantes, la Plataforma no muestra a los estudiantes enlaces externos del Creador.

Los ajustes de forma no alteran el sentido del Contenido. Si una corrección cambia el sentido (por ejemplo, la clave de una pregunta), la Plataforma puede aplicarla y lo informará al Creador en su panel.

5. Garantías del Creador

El Creador garantiza que:

1. el Contenido es original y de su autoría, o tiene las autorizaciones necesarias para licenciarlo en estos términos;
2. no copia ni adapta material protegido del Icfes (cuadernillos, preguntas liberadas, guías) ni de editoriales, preuniversitarios u otros terceros; los textos de terceros que use son de dominio público o tienen una licencia compatible y se citan con su fuente;
3. los videos no incluyen música, imágenes ni fragmentos de terceros sin licencia, y el Creador es titular o administrador de la cuenta donde está alojado el video;
4. los datos factuales del Contenido son correctos según su mejor conocimiento y cita su fuente cuando corresponde;
5. el Contenido no contiene publicidad, enlaces externos, datos de contacto ni invitaciones a contactar al Creador fuera de la Plataforma.

6. Datos personales (Ley 1581 de 2012)

1. El Contenido no puede incluir datos personales de estudiantes ni de terceros: nombres reales, imágenes, voces, documentos, correos, teléfonos ni cualquier dato que permita identificar a una persona, en especial a un menor de edad.
2. Los datos personales del Creador (nombre, correo, enlaces de perfil, materias, experiencia) se tratan conforme a la Política de Tratamiento de Datos de la Plataforma, para evaluar la postulación, administrar el programa, mostrar la atribución y comunicarse con el Creador. El nombre público y la biografía corta se muestran en la Plataforma; el correo y los enlaces de perfil solo los ve el equipo.
3. El Creador recibe únicamente estadísticas agregadas sobre el uso de su Contenido. Nunca recibe datos de estudiantes individuales.

7. Conducta y protección de menores

El Creador se compromete a:

1. no contactar a estudiantes de la Plataforma por fuera de ella ni solicitarles datos, seguimiento en redes o pagos;
2. no usar el programa para promocionar servicios, cursos o productos;
3. mantener un lenguaje y un contenido adecuados para estudiantes de 14 a 18 años.

8. Revisión editorial

La Plataforma revisa todo el Contenido antes de publicarlo y puede aprobarlo, rechazarlo, despublicarlo o pedir correcciones a su discreción editorial, informando el motivo de una lista cerrada. Puede suspender al Creador —y despublicar a la vez todo su Contenido— ante incumplimientos de este acuerdo, reportes confirmados o riesgos para los estudiantes.

9. Sin contraprestación económica

La participación es voluntaria y no remunerada. Los puntos, insignias (Bronce, Plata, Oro) y posiciones en la tabla de creadores son reconocimientos dentro de la Plataforma, no tienen valor monetario y no son canjeables. Este acuerdo no crea relación laboral, de sociedad ni de agencia entre las partes.

10. Retiro del Contenido

El Creador puede pedir que se retire su Contenido publicado. La Plataforma lo despublicará en un plazo de quince (15) días hábiles. Las estadísticas agregadas ya calculadas y las copias de respaldo cifradas se conservan durante su ciclo normal de vida, sin volver a publicarse.

11. Responsabilidad e indemnidad

El Creador responde por el incumplimiento de sus garantías y mantendrá indemne a la Plataforma frente a reclamaciones de terceros derivadas de su Contenido.

12. Aceptación electrónica y cambios

El Creador acepta este acuerdo marcando la casilla correspondiente en el formulario de postulación; la Plataforma guarda la versión aceptada y la fecha (Ley 527 de 1999). Si el acuerdo cambia, se pedirá una nueva aceptación antes de enviar más Contenido.

13. Ley aplicable

Este acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia.